◎楊汶斌 律師
一、地方公會組織運作之困難
隨著律師錄取人數增加、全國執業成本降低以及院檢過勞而導致司法官離職從事律師工作，律師訴訟業務市場呈現僧多粥少現象，影響青壯世代律師將時間分配在事務所生存經營較多，對於公會事務參與程度下降，而新世代律師不少擺脫過去律師工作把大量時間奉獻在工作上的窠臼，講究生活與工作間平衡的人生選擇，亦對參與公會事務之意願較低；或有意願參與公會事務的律師卻不得參與契機而放棄過問公會事務，此類種種因素導致地方律師公會理監事人選多常見熟面孔，偶爾出現的新面孔多是因熟面孔的引介或拉攏而進入公會各項團隊中，造成公會理監事團隊接班換血緩慢，資深理監事難以放心交班而持續燃燒自己，新進理監事則對公會事務低度熟悉，難以融入團隊而扼殺奉獻意願，遑論中小型公會隨律師工作之高壓血汗，難以與其他高收入工作比拚，從事律師工作不如其他公司行號內部法務工作，而逐漸流失會員人數，必須開始面對會費收入下降的經營困境，在在使公會運作面臨嚴峻考驗。
二、理監事世代交替人選之一—副秘書長
截至114年3月，本會一般會員人數為495人、特別會員人數為227人，共計722人，在此前提下，本會面臨的挑戰分為收入減少與運營團隊接替緩慢，從而本屆在理事長的擘劃下，成立財務處改善收款請款流程及催收會費、現任副秘書長世代接班訓練，以及扶持委員會獨立運作等三個方向為本屆改革的基礎，其中對秘書處16位現任無給職副秘書長的世代接班訓練為本處這兩年核心工作。
副秘書長目前協助工作項目分為個別委員會或社團活動、本會大型會員聚會及理監事會會議紀錄。個別委員會活動如學術進修委員會辦理各項進修課程，輪值的副秘書長必須參與課程並撰寫新聞稿件供未及參與的會員知悉課程基本內容；法治教育宣導委員會承辦高中生法律營，輪值的副秘書須到場協助會務人員及撰寫新聞稿件告知會員本會相關活動成果；本會大型會員聚會如律師節慶祝活動，所有副秘書長均會到場協助會員簽到、擔任司儀及主持或協助理事長頒發獎項；本會理監事會每月均會定期召開，會議記錄的整理彙編由輪值的副秘書長處理，在次月發行的會刊上刊載理監事會議決議事項供會員知悉，由上述副秘書長職務內容可知，副秘書長對公會會務事項在各類協助工作中已有初步認識，將會是未來理監事接班的重要人選。
三、培養後起之秀
本屆選任16位副秘書長，其中不乏擔任過1至2屆副秘書長一職者，然而因有多位副秘書長輪值公會活動，導致個別副秘書長參與活動次數減少進而稀釋參與各類公會活動之機會，衍生副秘書長對公會事務難有廣泛認知。本處為達成副秘書長對公會事務兼有廣度與深度認識，分別使用以下兩種制度為訓練：
- 安排2位副秘書長進委員會協助主委運行委員會運作，不僅能使副秘書長對於其所處委員會之工作內容及運作方式有深入之認知，且得接觸委員會中同為律師之委員，彼此交流意見，從中學習委員會角度的思考模式，亦可協助各委員會主委之準備工作，避免各委員會主委面對委員會各類事項常有單打獨鬥之無力感。而派駐各委員會之副秘書長，多為資深副祕書長搭配新進副秘書長，並指派1人為主責副秘書長，另一位為副責副秘書長。
- 針對副秘書長對公會事務的廣泛理解，職務上會遇到的新聞稿撰寫、司儀與主持等事務，及會務與財務、本會對內與對外關係的認識等，由秘書長邀請相關經驗的律師或主要負責人，為各副秘書長提點相關事務的處置應注意事項，或可概略知悉本會運作與往來團體組織。
四、總結
因歷屆前輩的努力讓本會取得舒適的會館環境設備，在此基礎上，本會將開始著手人員與制度的建立與規劃。本屆秘書處在理事長規劃中，將會務人員工作優化及副祕書長職能增進列為主要執行項目。這兩年我擔任秘書長任期中，將秉持在減少會務人員工作量的情形下，持續優化會員服務內容，並加速本會後起之秀的養成與接班。對於開發新進律師進入公會會務系統及深化副祕書長協助各委員會之功能，尚需更多的討論與規劃。然而不管是會務人員工作優化、副祕書長職能增進、開發新秀律師進入公會會務系統、深化副祕書長協助各委員會之功能或其他對於會員執業上所需，均需要各位會員能給予本處意見及指導，俾能完善公會會員服務。